Informations pratiques

Lieu de l'école d'été

L’école aura lieu au camping Les Grenettes https://www.campinglesgrenettes.com/ à Sainte Marie de Ré. L’accessibilité se fait facilement par TGV depuis Paris jusqu’à la gare de La Rochelle. Puis un service de navette sera assuré (et une ligne de bus régulière dessert l’île de Ré ou encore des taxis).

 La_gare_de_la_Rochelle.pdf

Si vous êtes perdus ou prévoyez un retard, message à Fabrice 06 64 80 36 30

NAVETTE

La navette est prévue le dimanche 17 octobre à 16h30 et la navette est prévue le lundi 18 à 14h30. Si vous n'êtes pas en mesure de prendre l'une de ces navettes, veuillez contacter eedm21@sciencesconf.org il faudra alors étudier la possibilité de transport par les bus de ligne. L'arrivée pour les jeunes chercheurs participants au dispositif jeunes chercheurs est prévue le dimanche 17 octobre. La navette sera matérialisée par une pancarte "Université Paris Diderot / Ecole d'été ARDM"

La compagnie de la navette est "Ré voyage" et une photo du bus est ici https://www.revoyages.fr/ (bus 39 places blanc)

BUS DE LIGNE

Bus de ligne (ligne 3 et 3E - arrêt "la noue crapaudirère" à Sainte Marie de Ré puis nous téléphoner au camping pour qu'on vienne vous chercher - environ 2.5 km ; tel Fabrice 06 64 80 36 30)

Un site est dédié aux transports et navettes sur l'ile de Ré. L'actualisation des horaires pour la période de l'école a eu lieu, consultez les horaires sur le lien ci dessous :

https://fr.calameo.com/iledere/read/0000039497691515ebabc

TAXI 

Des taxis sont disponibles à la sortie de la gare SNCF de La Rochelle.

Pour plus de sureté vous pouvez réserver le taxi dès que vous avez vos billets de train,
par exemple Taxi Aurélien JASPARD
  309 Rue des Acacias,
  17940 Rivedoux
 
Tel: 06 68 94 21 06 / +33 6 68 94 21 06
Mail: revoyages@bbox.fr
Site: www.revoyages.fr

Les tarifs approximatifs pour rejoindre le camping en comptant la réservation du taxi :
Tarif jour: 43€ ttc (suppléments +5€ ttc à partir de 5 pax) de 07h00 à 19h00 hors dimanches et jours fériés
Tarif nuit: 62€ ttc (suppléments +5€ ttc à partir de 5 pax) de 19h00 à 07h00, dimanches et jours fériés

Voici sinon le site des taxis

https://www.iledere.com/recherche#!/?q=taxis

PANDEMIE

Dans l'état actuel des choses, l'école se déroulera en présentiel. LE PASS SANITAIRE sera nécessaire pour accéder au camping et donc à l'école d'été. Nous sommes à 98 inscrits et 9 accompagnateurs.

Hébergement

Deux modalités d'hébergement sont possibles :

• en cottage (2 ou 3 chambres, 2 salles de bain) pour 2 ou 3 participants. Voir ici. Draps et linge de toilette fournis. 
  
• en hôtel attenant au camping en chambre simple CETTE FORMULE EST COMPLETE

Restauration

L'inscription à l'école d'été comprend l'ensemble des repas (petit-déjeuner, midi, soir), les pauses et le diner de gala.

Pour la formule cottage le nécessaire est fourni pour prendre le petit-déjeuner dans le cottage. Pour la formule hôtel le petit déjeuner se prend à l'hôtel.

Tarifs

Tarif normal pour une inscription avant le 1 octobre 2021 :

• 590€ pour la formule cottage
• 750€ pour la formule hôtel - COMPLETE
  

 Tarif majoré pour une inscription après le 1er octobre (sous réserve de capacité d'accueil et d'ouverture des inscriptions encore à cette date) :

• 690€ pour la formule cottage
• 850€ pour la formule hôtel - COMPLETE

Inscription et paiement

L'inscription se fait en utilisant l'onglet inscription de ce site et en effectuant le paiement. Il est demandé d'être adhérent de l'ARDM au moment de l'école d'été (adhésion en ligne sur le site de l'ARDM).

Le paiement peut-être effectué :

• par carte bancaire, virement, ou chèque en passant par le site de l'ARDM
  
• par bon de commande en demandant une facture proformat à eedm21@sciencesconf.org (bien préciser les participants concernés au moment de la demande et les hébergements choisis)
  

Aides financières pour la participation

Une aide financière exceptionnelle pour le transport ou bien un dégrèvement partiel ou total des frais d'inscription peut être accordé par le CSO. Toute demande est à adressée à eedm21@sciencesconf.org

Les demandeurs doivent motiver leur demande, la chiffrer ( exonération partielle des frais d'inscription, aide au transport...) et expliquer leur situation. Les demandes seront être examinée dès juin et au plus tard début septembre. Les demandeurs seront contactés dès que le CSO aura pu valider leur prise en charge partielle, totale et/ou leur aide financière. S'il y a refus les demandeurs seront avertis au plus tard début septembre. Les prises en charges seront limitées et conditionnées aux subventions obtenues par le CSO. 

Accompagnateur et loisirs

Il est possible de venir avec un accompagnateur non participant à l'école d'été (à préciser dans le formulaire d'inscription). Cette formule donne accès à l'hébergement en cottage, aux repas et au diner de gala dans les mêmes conditions que les participants. Le tarif est de 75€ par nuité (incluant un déjeuner, le diner et le petit déjeuner, mais pas les pauses).

Les divers équipements du camping seront accessibles et des prêts de vélos sont possibles durant toute l'école d'été (sous réserve de disponibilité, des conditions sanitaires et météorologiques).

Anticipation ou prolongation du séjour

Il est possible (sous réserve de disponibilités) d'anticiper votre arrivée au camping, ou de prolonger votre séjour après l'école d'été. Dans ce cas il faut vous rapprocher directement du camping pour les dates, la réservation et le paiement, en précisant bien que vous participez ensuite, ou avez participé avant, à l'école d'été.